Grundläggande uppgifter om företag
Notation för begrepps- och informationsmodell
De framtagna begrepps- och informationsmodellerna dokumenteras i verktyget Qualiware. Begreppsmodellen beskrivs i diagramformen ConceptModel och informationsmodellen i diagramformen DataModelDiagram.
Begreppsmodell
Begreppsmodellen förklarar innebörden av våra begrepp som används för att kommunicera om den verksamhet som bedrivs. Begreppsmodellen har använts för att förtydliga vad vi menar med olika begrepp och hur de relaterar till varandra.
Ogdens triangel
Ogdens triangel visar sambandet mellan verkligheten, vårt begrepp om verkligheten och vårt sätt att uttrycka begreppen med hjälp av termer. Begreppet är alltså den abstrakta bild av verkligheten som var och en av oss har i sitt eget huvud.
Begrepp
Ett begrepp som ska definieras representeras av en objekttyp. Begrepp beskrivs med hjälp av en rektangel med runda hörn.
Samband
Begrepp definieras av sina samband till andra begrepp. Definitioner blir tydligare när de närliggande begreppen definieras samtidigt. De flesta människor har lättare att förstå en grafisk notation än en textuell beskrivning. Dessutom är en begreppsmodell mindre tvetydig än motsvarande textuella beskrivning eftersom den t.ex. har kardinaliteter.
Pilen visar i vilken riktning sambandets namn ska läsas; Person identifieras av Identitetsbeteckning för person.
Inom parentes skrivs det sambandsnamn som ska läsas i motsatt riktning; Identitetsbeteckning för person identifierar Person.
Kardinalitet - Hur många?
Kardinaliteten består av en min- och en maxgräns som anger det minimala respektive det maximala antalet kopplingar som får finnas mellan två begrepp.
I exemplet ovan:
· 1..* - Betyder minst en och högst många
· 1..1 - Betyder minst en och endast en
Och i nästa exempel:
· 0..* - Betyder att det kan finnas en och det kan vara många, det behöver inte finnas någon
· 1..* - Betyder minst en och högst många
Specialisering
Specialisering visas med en liten cirkel och en pil som pekar på det mer generella begreppet.
En specialisering är uttömmande om alla förekomster av det mer generella begreppet är förekomster i något av de mer speciella begreppen vilket symboliseras med en fylld cirkel. Annars är den icke uttömmande vilket symboliseras med en ofylld cirkel.
- Uttömmande specialisering
Om alla förekomster av det mer generella begreppet är förekomster i något av de mer speciella begreppen. En person är alltid antingen en fysisk person eller en juridisk person.
- Icke uttömmande specialisering
Om det finns fler förekomster av de mer speciella begreppen än de som åskådliggörs i diagrammet. Likvidation, företagsrekonstruktion, fusion, delning och konkurs är exempel på avvecklingsprocesser men det kan finnas fler d.v.s. det är inte en uttömmande beskrivning.
Informationsmodell
Informationsmodellen beskriver den information vi vill hantera i verksamheten och i informationsutbyte med andra aktörer. Den utgår från begreppsmodellen.
Informationsobjekt
Ett informationsobjekt representeras i verktyget av en DataEntity.
Informationsobjektets samtliga attribut anges. Om uppgiften ska vara ett attribut på informationsobjektet eller ett eget informationsobjekt avgörs bl.a. av om det för varje förekomst av informationsobjektet finns behov av att hålla fler antal av samma uppgift. Exempelvis om det i objektet ovan, för varje förekomst av företag finns behov av att hålla uppgift om fler räkenskapsår. Eller om det över tid finns behov av att spara antal anställda, d.v.s. hålla historiska uppgifter. I båda dessa fall skulle lösningen vara att skapa egna informationsobjekt med uppgift om för vilken tid de är giltiga.
Relation
Relationen mellan två informationsobjekt ritas med hjälp av DataRelation. Här visar relationen förhållandet mellan de olika informationsobjekten.
Den vänstra delen av relationen med två streck visar att det alltid måste finnas minst en och endast en förekomst
Den högra delen av relationen med en ofylld ring och en kråkfot säger att det kan finnas (ofylld ring) och det kan vara många (kråkfot).
Relationen mellan fysisk person och företag i bilden nedan innebär att en fysisk person kan ha (ofylld ring) ett företag (streck) och att ett specifikt företag kan vara (ofylld ring) en fysisk person (streck).
Motsvarigheten till begreppsmodellens specialisering ritas i informationsmodellen med hjälp av en svart trekant - Inheritance. Det innebär att nedanstående informationsobjekt ärver alla relationer och attribut hos informationsobjektet ovan.
De framtagna begrepps- och informationsmodellerna dokumenteras i verktyget Qualiware. Begreppsmodellen beskrivs i diagramformen ConceptModel och informationsmodellen i diagramformen DataModelDiagram.
Begreppsmodell
Begreppsmodellen förklarar innebörden av våra begrepp som används för att kommunicera om den verksamhet som bedrivs. Begreppsmodellen har använts för att förtydliga vad vi menar med olika begrepp och hur de relaterar till varandra.
Ogdens triangel
Ogdens triangel visar sambandet mellan verkligheten, vårt begrepp om verkligheten och vårt sätt att uttrycka begreppen med hjälp av termer. Begreppet är alltså den abstrakta bild av verkligheten som var och en av oss har i sitt eget huvud.
Begrepp
Ett begrepp som ska definieras representeras av en objekttyp. Begrepp beskrivs med hjälp av en rektangel med runda hörn.
Samband
Begrepp definieras av sina samband till andra begrepp. Definitioner blir tydligare när de närliggande begreppen definieras samtidigt. De flesta människor har lättare att förstå en grafisk notation än en textuell beskrivning. Dessutom är en begreppsmodell mindre tvetydig än motsvarande textuella beskrivning eftersom den t.ex. har kardinaliteter.
Pilen visar i vilken riktning sambandets namn ska läsas; Person identifieras av Identitetsbeteckning för person.
Inom parentes skrivs det sambandsnamn som ska läsas i motsatt riktning; Identitetsbeteckning för person identifierar Person.
Kardinalitet - Hur många?
Kardinaliteten består av en min- och en maxgräns som anger det minimala respektive det maximala antalet kopplingar som får finnas mellan två begrepp.
I exemplet ovan:
· 1..* - Betyder minst en och högst många
· 1..1 - Betyder minst en och endast en
Och i nästa exempel:
· 0..* - Betyder att det kan finnas en och det kan vara många, det behöver inte finnas någon
· 1..* - Betyder minst en och högst många
Specialisering
Specialisering visas med en liten cirkel och en pil som pekar på det mer generella begreppet.
En specialisering är uttömmande om alla förekomster av det mer generella begreppet är förekomster i något av de mer speciella begreppen vilket symboliseras med en fylld cirkel. Annars är den icke uttömmande vilket symboliseras med en ofylld cirkel.
- Uttömmande specialiseringOm alla förekomster av det mer generella begreppet är förekomster i något av de mer speciella begreppen. En person är alltid antingen en fysisk person eller en juridisk person.
- Icke uttömmande specialiseringOm det finns fler förekomster av de mer speciella begreppen än de som åskådliggörs i diagrammet. Likvidation, företagsrekonstruktion, fusion, delning och konkurs är exempel på avvecklingsprocesser men det kan finnas fler d.v.s. det är inte en uttömmande beskrivning.
Informationsmodell
Informationsmodellen beskriver den information vi vill hantera i verksamheten och i informationsutbyte med andra aktörer. Den utgår från begreppsmodellen.
Informationsobjekt
Ett informationsobjekt representeras i verktyget av en DataEntity.
Informationsobjektets samtliga attribut anges. Om uppgiften ska vara ett attribut på informationsobjektet eller ett eget informationsobjekt avgörs bl.a. av om det för varje förekomst av informationsobjektet finns behov av att hålla fler antal av samma uppgift. Exempelvis om det i objektet ovan, för varje förekomst av företag finns behov av att hålla uppgift om fler räkenskapsår. Eller om det över tid finns behov av att spara antal anställda, d.v.s. hålla historiska uppgifter. I båda dessa fall skulle lösningen vara att skapa egna informationsobjekt med uppgift om för vilken tid de är giltiga.
Relation
Relationen mellan två informationsobjekt ritas med hjälp av DataRelation. Här visar relationen förhållandet mellan de olika informationsobjekten.
Den vänstra delen av relationen med två streck visar att det alltid måste finnas minst en och endast en förekomst
Den högra delen av relationen med en ofylld ring och en kråkfot säger att det kan finnas (ofylld ring) och det kan vara många (kråkfot).
I exemplet nedan innebär det att ett specifikt företag kan vara i en eller flera avvecklingsprocesser men att varje specifik avvecklingsprocess avser ett och bara ett företag.
Relationen mellan fysisk person och företag i bilden nedan innebär att en fysisk person kan ha (ofylld ring) ett företag (streck) och att ett specifikt företag kan vara (ofylld ring) en fysisk person (streck).
Motsvarigheten till begreppsmodellens specialisering ritas i informationsmodellen med hjälp av en svart trekant - Inheritance. Det innebär att nedanstående informationsobjekt ärver alla relationer och attribut hos informationsobjektet ovan.